Kinh nghiệm thuê xe du lịch tiết kiệm, tránh mất tiền oan

Khi thuê xe du lịch, ai ai cũng muốn tìm được những chiếc xe tốt với giá thuê phải chăng. Thế nhưng, do thuê lẻ nên hầu hết người thuê xe vẫn phải chịu mức chi phí khá cao và thường gặp phải những chiếc xe không như ý muốn. Để tránh tình trạng đó, bạn cần ghi nhớ và áp dụng một số kinh nghiệm thuê xe du lịch mà Huỳnh Gia chia sẻ dưới đây!

Tips thuê xe du lịch tiết kiệm, tránh mất tiền oan

Thuê xe du lịch là một dịch vụ phổ biến hiện nay, được nhiều người lựa chọn khi có nhu cầu di chuyển trong các chuyến du lịch, công tác, hay các mục đích khác. Để quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình 8 bước sau đây:

Xác định nhu cầu thuê xe

Để đáp ứng nhu cầu của mình, trước tiên bạn cần xác định rõ những gì bạn muốn trong chuyến du lịch của mình.

• Loại xe cần thuê: xe 4 chỗ, 6 chỗ, 29 chỗ,…
• Thời gian thuê: bao nhiêu ngày, bao nhiêu giờ
• Địa điểm nhận và trả xe
• Các tiện ích cần thiết: Wifi, điều hòa, ghế massage,...

Xác định thời hạn thuê xe

Bạn cần xác định rõ thời gian bạn cần thuê xe, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thời hạn thuê xe có thể dao động từ vài giờ đến vài ngày, thậm chí vài tuần hoặc vài tháng tùy theo nhu cầu của bạn.

Xác định tầm giá và loại xe muốn thuê

Giá thuê xe du lịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe, kích thước, năm sản xuất... Thời điểm thuê cũng đóng vai trò quan trọng, vì giá có thể cao hơn vào các dịp lễ tết hoặc trong những kỳ nghỉ dài. Có rất nhiều công ty cho thuê xe trên thị trường. Bạn nên so sánh giá cả giữa các công ty để lựa chọn được mức giá tốt nhất. Khi so sánh giá cả, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Thời hạn thuê xe
• Loại xe
• Địa điểm nhận/ trả xe
• Các tiện nghi đi kèm trên xe
• Các chính sách khuyến mãi, ưu đãi

Bạn cần chọn loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn thuê xe để đi du lịch, bạn nên chọn loại xe có không gian rộng rãi để chứa hành lý.

Xác định địa điểm nhận/ trả xe hoặc địa điểm đưa đón

Nếu bạn nhận xe và trả xe tại cùng một địa điểm, bạn có thể lựa chọn các công ty cho thuê xe có địa điểm nhận/ trả xe thuận tiện cho bạn. Tuy nhiên, bạn cần nhận xe tại một địa điểm và trả xe tại một địa điểm khác, cần lưu ý chi phí di chuyển giữa hai địa điểm này. Một số công ty cho thuê xe có cung cấp dịch vụ đưa đón xe, nhưng chi phí dịch vụ này thường khá cao.

Xác định hình thức thuê xe và chuẩn bị giấy tờ cần có

Khi thuê xe tự lái, thông thường có hai gói dịch vụ là thuê xe theo ngày và thuê xe theo km. Thuê xe theo ngày, bạn có thể di chuyển thoải mái mà không cần lo bị giới hạn km đi trong ngày. Nếu bạn chọn thuê theo km, có khả năng bạn sẽ vượt quá số km đã thống nhất trước đó và phải trả thêm phụ phí. Để có một trải nghiệm di chuyển thoải mái, Huỳnh Gia khuyên bạn nên lựa chọn thuê theo ngày và đảm bảo trả xe đúng thời điểm như đã thỏa thuận.

• Khi đi thuê xe cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như:
• Giấy phép lái xe (phải phù hợp với hạng xe bạn thuê)
• Chứng minh nhân dân (có thể là sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ tương đương)
• Phương tiện thế chấp (như xe máy hoặc tiền mặt)

Nếu bạn không có các giấy tờ trên, bạn sẽ buộc phải thanh toán cho chủ xe bằng tiền mặt thông qua giấy cam kết hoặc các phương tiện thay thế có giá trị tương đương theo giá hiện hành.

Lựa chọn đơn vị thuê xe

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê xe với các quy trình và phí thuê, chất lượng và dịch vụ khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị cho thuê chất lượng là rất quan trọng. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn thuê được xe ưng ý, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sẽ hỗ trợ bạn tìm và chọn được loại xe phù hợp.

Để tìm một địa điểm cho thuê xe tốt và đáng tin cậy, bạn nên xem xét các đánh giá trên Google Maps, có thể tham khảo các bình luận trên trang web thuê xe hoặc trong các nhóm trên Facebook để có được nhiều thông tin hữu ích.

Làm hợp đồng thuê xe

Trong hợp đồng, cần có các điều khoản rõ ràng về thông tin hai bên, loại xe, lịch trình, giá cả, quyền và trách nhiệm của các bên... Thông tin cần được ghi chính xác bao gồm loại xe, năm sản xuất và số biển kiểm soát để đảm bảo sự chính xác, an toàn. Tốt nhất là bạn nên kiểm tra xe trước khi ký hợp đồng. Chỉ dựa vào hình ảnh hoặc mô tả từ chủ xe, bạn không thể biết chính xác tình trạng thực tế của xe, ví dụ như sạch sẽ, mùi hương...

Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận và trả xe

• Đối với kiểm tra bên ngoài xe: Dù bạn có tính cẩn thận hay không, khi nhận xe, việc kiểm tra kỹ tình trạng xe là cần thiết để đảm bảo an toàn khi sử dụng và tránh những tình trạng không mong muốn khi trả xe. Hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ xem có các vết xước, vết nứt, móp trên thân xe, vành bánh, kính gương, đèn pha, đèn hậu, lốp sơ cua hay không.
• Kiểm tra bên trong xe: Hãy bật hệ thống điện, khởi động động cơ và kiểm tra các thiết bị như ổ đĩa DVD, hệ thống loa, còi, cảm biến lùi... Nếu bất kỳ thiết bị nào không hoạt động hoặc không hoạt động tốt, hãy yêu cầu bên cho thuê xe kiểm tra lại hoặc ghi chú vào hợp đồng thuê xe rằng thiết bị đó đã hỏng. Sau khi kiểm tra các thiết bị, hãy tắt động cơ và khởi động lại để xác nhận tính ổn định khi hoạt động của xe.
• Kiểm tra bề mặt: Hãy quan sát một lượt tất cả các ghế ngồi trên xe và sàn lót dưới chân để xem có bất kỳ cháy, rách nào không. Đừng quên kiểm tra các bộ phận nội thất như mặt táp lô, tay nắm cửa phía trong và hệ thống kính điện... Tất cả các bộ phận này cần được kiểm tra tính trạng hoạt động có ổn định không.

Khi đến lúc trả xe, quan trọng là bạn kiểm tra tình trạng tổng quát của xe và ghi lại số km đã đi trên hợp đồng thuê xe cùng với chủ xe hoặc bên cho thuê. Nếu xảy ra tai nạn hoặc sự cố đòi hỏi việc đền bù, hãy tìm sự tư vấn từ một người hiểu biết về xe trước để tránh tranh chấp và yêu cầu đền bù không hợp lý.

Báo giá thuê xe du lịch siêu rẻ tại TpHCM Huỳnh Gia

Dưới đây là bảng giá đặt thuê xe du lịch của Công ty TNHH thuê xe hợp đồng Huỳnh Gia. Quý khách hàng có thể tham khảo cho chuyến đi của mình. Cam kết giá tốt nhất thị trường, quý khách tha hồ tìm hiểu, so sánh bảng giá trước khi đồng hành cùng chúng tôi:

Hy vọng rằng, bài viết trên Huỳnh Gia đã chia sẻ tới bạn kinh nghiệm thuê xe du lịch cần thiết cho chuyên đi sắp tới. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, liên hệ ngay tới Hotline: 0933.913.553 - 0898.332.222 - 0981.786.789 để nhận hỗ trợ tư vấn.

Huỳnh Gia chúc bạn có chuyến đi thuận lợi nhất!